PDF i Office

Slik lager man pdf i Office

Å lage et PDF-dokument av et Office-dokument er veldig enkelt.

Fordelen med å publisere dokumenter i PDF-formatet er at det fungerer på alle plattformer (Windows, Apple, Android), og dine lesere vil unngå problemer med å motta ditt budskap.

Jeg skal her enkelt forklare fremgangsmåten. For ordens skyld skal det nevnes at jeg har brukt Office 2007 til mine eksempler, men det fungerer også på alle senere versjoner, og på de andre programmene i Office-pakken (Ecxel osv.)

1. Dokumentet er nå ferdig med tekst (eventuelt bilder, grafer etc.)

2. Gå opp i menyen for lagring, velg der lagre som, og alternativet "PDF eller XPS"

 

3. I neste bildet leter man frem den mappen man vil lagre filen i, gir filen det navnet man ønsker, og ser til at filtype er satt til PDF.

Så er det bare å klikke på publiser, og man har en PDF av dokumentet :-) 

 

Windows 8 – førsteinntrykk

Jeg har hatt gleden av å teste ut den nye Windows 8 som offisielt slippes på markedet 26. oktober 2012.
Dette innlegget er kun (som overskriften sier) et førsteinntrykk, og må da for ettertiden bedømmes som nettopp det.

I følge en test jeg leste skulle det kun ta 10 minutter å installere, men vedkommende har nok da hatt en adskillig raskere testmaskin en det jeg hadde til rådighet. Skal i den forbindelse også nevnes at testmaskinen min kun har en 32-bits prosessor, og dermed ble det 32-bits (X86 som det heter på fagspråket) versjonen jeg måtte forholde meg til.
Installasjonen gikk likevel adskillig raskere enn jeg har opplevd både med mine favoritt-OS, Windows XP og Windows 7, og selvfølgelig også det ”noe ubehagelige” (snill beskrivelse…) Windows Vista.
Så da installasjonen var i orden, dukket problemet med gammelt nettverkskort, og manglende driver til dette opp. Men, heldigvis er testmaskinen en HP (Hewlet Packkard for uinnvidde), og det å finne drivere til HP er en smal sak via deres nettsider. Først prøvde jeg meg med en driver for Vista (tenkte som så at den var den nyeste tilgjengelige for min hardware), men dette viste seg å ikke fungere (Vista-relatert gjør sjelden det…..), så da falt valget på XP-driveren, og bang, der var vi på nett.
For en som har tilbrakt mesteparten av sin tid på Windows 95, 98, 2000, ME (uff…), XP og Windows 7, er brukergrensesnittet i Windows 8 mildt sagt ganske uvant å forholde seg til, men de som har erfaring med Windows Phone 7 eller nyere, vil kjenne igjen ”flisene” som mange andre testere har uttalt seg kritisk til. Personlig har jeg litt sansen for det at Microsoft nå velger å kjøre samme brukergrensesnitt over ”hele fjøla” som det heter. Skal nevnes at jeg har i noen måneder selv hatt en nyere Windows Phone, og fikk ikke akkurat ”bakoversveis” (i den grad det er mulig med en kilometer mellom hvert hårstrå…) over ”flise-konseptet”, men synes dog det var litt spesielt å få det i PC-format.

For administratorer som foretrekker å jobbe i det grafiske grensesnittet der det er mulig (jeg er selv en av dem, ikke alltid like lett å huske alle mulige kommandoer må vite), så kreves det litt tålmodighet og ”søkeevner”. Ikke akkurat enkelt å finne igjen alle innstillinger man gjerne ønsker, og i forhold til XP og Windows 7, vil nok lærekurven her være noe brattere. Fordelen med dette, og jeg mistenker Microsoft for å ha tenkt tanken, er at en ordinær bruker som har lokale administratorrettigheter, ikke skal kunne rote det for mye til (litt dumt for oss som lever av å rette opp feilene brukere gjør da….).

I ærlighetens navn må jeg jo innrømme at jeg er en ”nerd”, og kan bli i overkant opphengt i det rent tekniske, og gjerne glemme det som er viktig for en vanlig bruker. Derfor valgte jeg denne gangen å la en vanlig databruker få prøve seg ved å gjøre det vanlige brukere gjør (hva nå det kan være, administrasjon av OS er jo selve livet ;-) ). Tilbakemeldingen jeg fikk var utelukkende positiv, spesielt på brukervennligheten og mulighetene.
Konklusjonen min så langt, er at Microsoft har laget et spennende OS, som jeg ser frem til å utforske videre.

Trenger tips

For å gjøre denne bloggen best mulig, trenger jeg å få vite hva DU lurer på om Windows 7.
Legg igjen en kommentar her om hva du ønsker jeg skal skrive om.

Hvordan følge bloggen

Ønsker du å få e-post når jeg legger ut nye innlegg her?
-Da er det bare å følge denne oppskriften:
Skriv inn e-postadressen din i det hvite feltet til høyre her hvor det står Follow by Email

Klikk Submit, så åpner et vindu som dette seg:

Skriv inn koden som du blir bedt om, klikk så på Complete subription request.
Hvis koden er skrevet riktig, får du opp en bekreftelse som denne:

Åpne E-posten din, og du får en e-post lignende denne:

Klikk på linken i e-posten for å bekrefte.
Så vil du se noe lignende dette i nettleseren din:

Da vil du få en e-post når det kommer nye innlegg på denne bloggen.

Antivirus

Når man kjøper en pc hos en av de store elektrokjedene, så vil nok disse prøve å selge deg et antivirusprogram. IKKE kjøp det!
Microsoft leverer et glimrende gratis antivirusprogram for hjemmebrukeren. Jeg skal her vise hvordan man laster ned og installerer dette.

For å laste ned programmet, gå til: http://www.microsoft.com/nb-no/security_essentials/default.aspx da kommer du til denne siden:

Klikk på ”Last ned gratis* i dag, da får du opp dette bildet:

Her klikker du på den versjonen av Windows om du har. Dersom du er usikker på hvilken versjon du har, kan du høyreklikke på Min Datamaskin-ikonet, og velge egenskaper (som vist her)

Da får du opp noe lignende dette:

I dette tilfellet ser vi at det er en maskin med Windows 7 64-bits, og velger da Windows Vista/Windows 7 64-biters. Jeg bruker Firefox som nettleser (skal komme tilbake til nettlesere ved en senere anledning), så jeg får opp en såkalt dialogboks som spør om jeg vil lagre filen, og det gjør jeg selvsagt på et sted jeg finner den igjen.

Når filen er lastet ned, kan vi lukke nettleseren, og finne filen på datamaskinen. Jeg har valgt å laste den ned til en mappe som heter nedlastet, åpner denne mappen, og får opp følgende:

Her dobbelklikker jeg på filen, og får gjerne opp et spørsmål om jeg vil tillate at programmet vil gjøre endringer på maskinen. Da jeg vet at denne er trygg, klikker jeg på JA.
Så kommer følgende bildet:

Her velger vi Neste.

Velg Jeg godtar

Her har jeg valgt å ikke delta på dette tidspunktet, og klikker så på neste.

Man ønsker selvsagt at brannmuren skal være påslått, og velger neste.

Her forutsetter jeg at det ikke er installert noe antivirus fra før, men dersom du har det, så følg instruksjonen på linken: http://www.microsoft.com/nb-no/security_essentials/Support/4cae1455-6ead-493c-b5d8-7c88f39c0656.aspx?mkt=nb-no. Når man da ikke har noen andre antivirusprogram installert, klikker man så på Installer.

Avhengig av hvor rask maskin man har, kan dette ta litt tid. Når den så er ferdig med installasjon, kommer dette bildet opp:

Her klikker vi på Avslutt. Programmet vil da starte med å laste ned oppdateringer fra internett. Hvor lang tid dette tar avhenger naturligvis av hvor raskt nett man har. Mens den laster, får vi opp dette bildet:

Når den er ferdig å laste ned de siste definisjoner, vil den starte et søk på maskinen:

 Når søket er ferdig, får vi opp dette bildet:

Velg så fanen ”Innstillinger” som vist her:

Da får man opp dette vinduet:

Jeg velger her å kjøre et hurtigsøk daglig klokken 02:00, men dette er en pc som står på døgnet rundt, så dersom man slår av maskinen når den ikke er i bruk, kan det være greit å velge et tidspunkt man vet at den er påslått.
Vi vil selvsagt at programmet skal se etter de nyeste virus- og spionprogramdefinisjonene før søk.
Jeg har også valgt bort alternativet "Start det planlagte søket kun når datamaskinen er slått på, men ikke i bruk" Dette er fordi jeg kjører søket på et tidspunkt maskinen mest sannsynlig ikke er i bruk.
Når det gjelder CPU-bruken (hvor mye av tilgjengelig prosessorkraft som skal brukes) under skanningen, har jeg valgt å sette denne til 50 %, men her må man ta et individuelt valg alt ettersom om man bruker maskinen samtidig som søket går. Dersom man bruker maskinen samtidig, vil jeg anbefale å sette til 20 % her.
Når man så er ferdig med disse innstillingene, gjenstår det bare å klikke på "Lagre endringer" og lukke programmet i krysset i høyre hjørne. Da vil nettleseren åpne seg med et "tilbud" fra Microsoft, det trenger du ikke å bry deg om, så ta heller en titt innom http://tslfixdata.blogspot.com/ for å se etter nye nyttige tips :-)

Hvilken versjon av Windows 7 skal man velge?

Dette første innlegget her på bloggen starter med begynnelsen, hvilken versjon av Windows 7 skal man velge?
Det er ikke mindre enn 6 forskjellige versjoner av Windows 7, og i denne "jungelen" bør man tenke seg litt om hvilke behov man har, og kommer til å få.

De forskjellige versjonene er:
Windows 7 Starter 

Denne mangler flere vesentlige ting man bortimot garantert vil få bruk for, så styr unna.
   
Windows 7 Home Basic 

I likhet medWindows 7 Starter mangler denne flere vesentlige ting man bortimot garantert vil få bruk for, så styr unna denne og.

Windows 7 Home Premium 

Kommer i 2 versjoner, en 32-bits som har støtte for 4 GB (Gigabyte) RAM (Random Access Memory, altså minne, man kan som en hovedregel si at dess mer RAM, dess raskere vil maskinen kunne jobbe, men, prossessorkraft spiller også en rolle her), og en 64-bits som har støtte for inntil 16 GB RAM. Her vil jeg klart anbefale 64-bits versjonen, ikke minst pga. at digitalkamera leverer stadig større filer, og man vil med mer RAM få en triveligere hverdag hvis man skal "leke" med bildene sine.

Windows 7 Professional 

Fåes også i både 32-bit og 64-bit. Har bla. støtte for Remote Desktop Host

Windows 7 Ultimate 

Får man  også i både 32-bit og 64-bit. Har også støtte for Remote Desktop Host, Applocker, DirectAccess og en del flere funksjoner (dette er ting jeg vil komme tilbake til betydningen av i senere innlegg)

Windows 7 Enterprise 

Har alt som Windows 7 Ultimate har, men leveres kun med såkalt Volumelisens (for mange pc'er), og er dermed kun aktuelt for større bedrifter.


Så da er spørsmålet igjen, hvilken versjon skal man velge? Som oftest er det jo slik at pc-produsenten har foretatt et valg for oss, og prisen på maskinen vil jo være en avgjørende faktor for de fleste. Jeg vil likevel som nevnt over her anbefale å gå for en maskin som har en av 64-bits versjonene installert, slik at man unngår problemer med at maskinen "henger" etterhvert som man fyller opp med filer og programmer.